Administracja

Klauzula informacyjna

(UCZNIOWIE SZKOŁY)

1. Administrator

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Zespół Szkół Ekonomiczno- Technicznych im. Cichociemnych w Gliwicach, ul. Sikorskiego 132, 44-103 Gliwice reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.

2. Współadministratorzy

Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08. 2019 r. dotyczącego współadministrowania.

3. Informacje o przekazywaniu danych osobowych do Państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w związku z umieszczaniem danych osobowych na stronie internetowej oraz portalu Facebook.

4. Inspektor ochrony danych Administratora

Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Paweł Gabriel,

e-mail: iod.zset.gliwice@gmail.com Tel: 32 279 66 96

5. Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
6. rekrutacji uczniów do szkoły ponadpodstawowej;
7. ewidencji uczniów;
8. prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania;
9. w celach sprawozdawczych;
10. przeprowadzania egzaminów zewnętrznych (matura, egzamin z kwalifikacji).
11. Podstawą przetwarzania danych są:
12. 6 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
13. Przepisy prawa:

• Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,

1. Zgoda osoby, której dane dotyczą.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane odbiorcom określonym w rejestrze czynności przetwarzania, takim jak:

1. dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego;
2. firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
3. firma świadcząca usługi z zakresu opieki medycznej w miejscu nauczania i wychowania;
4. firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym;
5. podmioty obsługujące informatycznie placówkę;
6. Urząd Miasta Gliwice.

8. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa,  będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rejestrze czynności przetwarzania lub do czasu cofnięcia zgody (dotyczy przypadków przetwarzanych na podstawie zgody).Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole. Dane osobowe zawarte                      w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
3. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania na warunkach określonych przez RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody;
4. wycofania zgody w każdym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
5. ograniczenia przetwarzania, zgodnie art. 18 RODO, w tym do ograniczenia usuwania danych;
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.
7. Informacje dodatkowe
8. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie urzędom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Podanie danych w zakresie wymaganym jest warunkiem prawnym podczas rekrutacji oraz korzystania z oferty edukacyjno-wychowawczej .
10. Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, za wyjątkiem danych wykorzystywanych w procesie rekrutacji, podczas którego system podejmuje decyzję o wytypowaniu kandydata na ucznia na podstawie kryteriów określonych                        w zasadach rekrutacji.Klauzula informacyjna(UCZNIOWIE SZKOŁY)
    1. Administrator

    Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Zespół Szkół Ekonomiczno- Technicznych im. Cichociemnych w Gliwicach, ul. Sikorskiego 132, 44-103 Gliwice reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.

    2. Współadministratorzy

    Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08. 2019 r. dotyczącego współadministrowania.

    3. Informacje o przekazywaniu danych osobowych do Państw trzecich

    Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w związku z umieszczaniem danych osobowych na stronie internetowej oraz portalu Facebook.

    4. Inspektor ochrony danych Administratora

    Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Luiza Kolasa,

    e-mail: iod.zset.gliwice@gmail.com Tel: 32 279 66 96

    5. Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
    6. rekrutacji uczniów do szkoły ponadpodstawowej;
    7. ewidencji uczniów;
    8. prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania;
    9. w celach sprawozdawczych;
    10. przeprowadzania egzaminów zewnętrznych (matura, egzamin z kwalifikacji).
    11. Podstawą przetwarzania danych są:
    12. 6 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
    13. Przepisy prawa:
    • Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
    • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
    1. Zgoda osoby, której dane dotyczą.

     

    7. Odbiorcy danych

    Dane mogą być udostępniane odbiorcom określonym w rejestrze czynności przetwarzania, takim jak:

    1. dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego;
    2. firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
    3. firma świadcząca usługi z zakresu opieki medycznej w miejscu nauczania i wychowania;
    4. firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym;
    5. podmioty obsługujące informatycznie placówkę;
    6. Urząd Miasta Gliwice.

     

    8. Okres przechowywania danych osobowych

    Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa,  będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rejestrze czynności przetwarzania lub do czasu cofnięcia zgody (dotyczy przypadków przetwarzanych na podstawie zgody).Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole. Dane osobowe zawarte                      w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.

    9. Prawa osób, których dane dotyczą

    Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:

    1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
    2. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
    3. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania na warunkach określonych przez RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody;
    4. wycofania zgody w każdym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
    5. ograniczenia przetwarzania, zgodnie art. 18 RODO, w tym do ograniczenia usuwania danych;
    6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.
    7. Informacje dodatkowe
    8. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie urzędom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
    9. Podanie danych w zakresie wymaganym jest warunkiem prawnym podczas rekrutacji oraz korzystania z oferty edukacyjno-wychowawczej .
    10. Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, za wyjątkiem danych wykorzystywanych w procesie rekrutacji, podczas którego system podejmuje decyzję o wytypowaniu kandydata na ucznia na podstawie kryteriów określonych                        w zasadach rekrutacji.